Servidores de Arquivos

O Servidor de Arquivos fornece um ponto centralizado na rede para armazenamento e compartilhamento de arquivos entre os usuários.
Com a implantação do Servidor de Arquivos, o armazenamento dos documentos
passa a ser centralizado, facilitando o acesso por todos os usuários logados na mesma rede. Com isso, evita-se a perda de informações descentralizadas.

 Benefícios do Servidor de Arquivo

  • Armazenamento de forma centralizada;
  • Backup centralizado;
  • Acesso aos dados armazenados de qualquer estação de trabalho;
  • Segurança no armazenamento dos arquivos das unidades;
  • Transferência de arquivos para o servidor com senha de acesso individual;
  •  Melhor organização dos arquivos da empresa.

O funcionamento do Servidor de arquivos é de forma “transparente” para o usuário, pois o
local de armazenamento de arquivos da unidade aparece como uma pasta do Windows, na
qual se pode gravar, copiar e ler os arquivos normalmente.

Na pasta de armazenamento de cada unidade somente é permitido gravar os arquivos autorizados pela empresa. Tais como:

  • Documentos do Word;
  • Documentos do Excel;
  • Documentos do Power Point;
  • Documentos em texto “puro” (Ex.: bloco de notas);
  • Documentos do Adobe Acrobat Reader;
  • Documentos compactados no formato ZIP;
  • Documentos compactados no formato RAR.

 Com a Seguinte Organização:

1. Meus Documentos (apenas o usuário tem acesso a essa pasta, a mesma e individual);
2. Pasta Departamental (apenas as pessoas que fazem parte do departamento);
3. Pasta Compartilhada (pasta que todas têm acesso, e de uso público).

Garantindo a segurança dos arquivos, são feitos backups de forma automatizada de todas as informações que estão centralizadas no Servidor.